以“三濾”計(jì)劃打造精準(zhǔn)商品池 大幅提升商品治理效率

傳化化學(xué)成立于1986年,是一家全球領(lǐng)先的功能化學(xué)和新材料公司,致力于為各行業(yè)提供不可或缺的化學(xué)產(chǎn)品。目前,傳化化學(xué)已建成12個(gè)生產(chǎn)基地,業(yè)務(wù)遍及全球100多個(gè)國家和地區(qū)。

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的快速增長, 傳化化學(xué)供應(yīng)鏈的復(fù)雜性與日俱增,過往以線下為主的采購模式越來越難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。例如,過去傳化化學(xué)每個(gè)廠區(qū)的采購都需要單獨(dú)進(jìn)行招投標(biāo)、比價(jià),不僅會(huì)重復(fù)消耗大量的人員精力,更為關(guān)鍵的是不同地區(qū)的供應(yīng)商服務(wù)能力參差不齊,使得商品規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格也難以統(tǒng)一。如何實(shí)現(xiàn)高效的商品治理,成為傳化化學(xué)采購數(shù)智化升級(jí)的首要命題。

依托太璞數(shù)智供應(yīng)鏈解決方案,京東工業(yè)為傳化化學(xué)量身定制了“三濾計(jì)劃”,來打造精準(zhǔn)商品池。其中“一濾”重點(diǎn)解決的是商品豐富度問題,以多年積累的超級(jí)商品供應(yīng)鏈為基礎(chǔ),京東工業(yè)打造了大化工場(chǎng)景商品池,聚合超百萬種專業(yè)商品,覆蓋了管件、電氣、勞保、實(shí)驗(yàn)室、搬運(yùn)等幾乎所有重點(diǎn)品類;“二濾”重點(diǎn)解決的是品類合理性和精準(zhǔn)度問題,依托過往服務(wù)能源客戶的豐富經(jīng)驗(yàn),京東工業(yè)在百萬化工商品池中篩選出采購量最大、性價(jià)比最高的10萬+SKU,打造精選商品池,進(jìn)一步降低用戶的決策成本;“三濾”重點(diǎn)解決的精準(zhǔn)匹配問題,基于“墨卡托”標(biāo)準(zhǔn)商品庫京東工業(yè)為傳化化學(xué)采購目錄中的商品品類進(jìn)行了數(shù)據(jù)清洗并共建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不僅明確了商品的規(guī)格參數(shù)和價(jià)格,還通過編碼映射確保做到“一物一碼”,使得采購人員無需比價(jià)和審核即可直接下單,大幅提升采購效率。

在具體運(yùn)營過程中,京東工業(yè)會(huì)通過采購數(shù)據(jù)洞察平臺(tái)分析傳化化學(xué)的每日訂單、沉淀歷史采購數(shù)據(jù)并按月進(jìn)行復(fù)盤,篩選出“三濾”商品池中復(fù)購率最高的品類后主動(dòng)向供應(yīng)鏈上游議價(jià),從而進(jìn)一步降低集采成本;如果需求商品不在“三濾”商品池內(nèi),京東工業(yè)也能夠通過反向?qū)ぴ聪到y(tǒng)靈犀完成快速尋源、快速報(bào)價(jià),待傳化化學(xué)確認(rèn)后加入到商品池中,保障業(yè)務(wù)需求。

共建傳化化學(xué)京東工業(yè)數(shù)智集采平臺(tái) 推動(dòng)采購全鏈路數(shù)智化升級(jí)

商品治理只是采購數(shù)字化的基礎(chǔ),要真正釋放數(shù)智技術(shù)的價(jià)值,還需要打破采購各環(huán)節(jié)的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的全鏈路優(yōu)化。

為此,在傳化化學(xué)京東工業(yè)數(shù)智集采平臺(tái)建設(shè)初期,京東工業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)先進(jìn)行了長達(dá)數(shù)月的駐場(chǎng)調(diào)研,為傳化化學(xué)從全局視角梳理業(yè)務(wù)流程并制定了采購供應(yīng)鏈數(shù)智化轉(zhuǎn)型的整體規(guī)劃。在系統(tǒng)建設(shè)階段,京東工業(yè)則以“太璞”的京東工采數(shù)字化采購管理平臺(tái)為底座進(jìn)行了細(xì)致部署。

目前,傳化化學(xué)京東工業(yè)數(shù)智集采平臺(tái)已經(jīng)與ERP、OA、WMS、SAP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成了數(shù)據(jù)互通,能夠?qū)崿F(xiàn)覆蓋采購需求的下達(dá)、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送全流程的數(shù)字化、可視化、透明化管理。 例如,在訂單配送環(huán)節(jié),傳化化學(xué)京東工業(yè)數(shù)智集采平臺(tái)可完成出庫信息、物流信息、簽收信息等數(shù)據(jù)在采購部、倉管部、財(cái)務(wù)部等各部門的實(shí)時(shí)同步;在對(duì)賬支付環(huán)節(jié),則能夠提供自動(dòng)對(duì)賬、電子賬單自動(dòng)開具功能,在實(shí)現(xiàn)快捷付款的同時(shí)確保訂單留痕;在履約交付環(huán)節(jié),京東工業(yè)打造的“智能決策大腦”也融入其中,會(huì)通過系統(tǒng)算法綜合考慮成本、庫存、服務(wù)指標(biāo)、配送時(shí)效等數(shù)百個(gè)決策因子匹配平臺(tái)中最符合需求的供應(yīng)商,以最優(yōu)價(jià)值的履約方式完成交付。

在扎實(shí)的系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)上,京東工業(yè)還根據(jù)傳化化學(xué)的物料管理需求,為其量身部署了企配中心等基礎(chǔ)設(shè)施,保障交付體驗(yàn)。由于化工生產(chǎn)安全管理要求高,常規(guī)物流不允許進(jìn)入基地,此前大量的采購訂單只能先送達(dá)基地外圍的庫房、場(chǎng)地,再由傳化化學(xué)的庫管人員自行搬運(yùn)至庫房,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。企配中心能夠?qū)⑷粘２少徶卸嗥奉悺⒍嘤唵巍⒍辔锪髑赖姆稚姓?在指定時(shí)間由專人專車按照?qǐng)@區(qū)管理要求送達(dá)傳化化學(xué)指定倉庫,實(shí)現(xiàn)“萬單合一”,提升入庫效率。目前,京東工業(yè)企配中心已覆蓋傳化化學(xué)10余個(gè)廠區(qū)。

陳鄂生表示,化工行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域,對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。京東工業(yè)也一直將化工行業(yè)作為重點(diǎn)領(lǐng)域,持續(xù)深耕。以此次簽約為起點(diǎn),京東工業(yè)也期待能夠同傳化化學(xué)進(jìn)一步深化合作。未來,京東工業(yè)也會(huì)將“傳化模式”復(fù)制到全國更多合作伙伴,以數(shù)智供應(yīng)鏈推動(dòng)中國化工產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。